办公室搬迁注意事项及禁忌

一、办公室搬迁前期准备工作

以下这6个搬迁前期准备工作，做好之后，搬迁工作事半功倍！

1.发布搬迁通知：行政人员提前在公司大群发布搬迁通知，包含搬迁时间、办公室新址等；

3.确定搬迁路线：尽量选择工作日搬迁，避免早晚高峰期；或者根据实际情况择期，选择最优搬迁路线；

4.确定座位安排：提前做好新办公室办公区域的划分，安排好工位和对应人员，提高搬迁当天的效率；

6.提前确定搬家公司：找一家靠谱的搬家公司，这样的搬家公司一般有线下直营网点，有专业的搬迁团队以及自有车队办公室搬迁安排。

（此处已添加小程序，请到今日头条客户端查看）二、办公室搬迁具体的流程

1.上门评估、制定搬迁方案

搬家督导提前上门进行实地评估，根据现场情况以及公司搬迁需求，制定专属搬迁方案。

2.预送物品打包材料

3.办公室物品整理打包

搬家师傅根据行政人员整理的办公室物品、设备等统计表进行物品分类打包；

打包之后，搬家师傅会给每个纸箱进行封箱，并做好标记（部门、姓名、物品详情、易碎贵重标签、标序号等）办公室搬迁流程方案。

4.办公室物品搬运

搬家师傅和搬迁现场的负责人协商，制定搬运顺序：

可以按照：办公桌椅\家具、机房设备、电脑\打印机等办公用品、员工私人物品、公司档案文件、其他零碎物品等顺序进行搬运，或者可以根据公司实际情况更改搬运顺序哦~办公室整体搬迁方案

如果是工作日搬迁的话，记得避免早晚高峰期哦~以免耽误正常的搬迁流程。

5.办公室物品还原

搬家师傅按照公司搬迁负责人给的新办公室布局图摆放各类物品，比如：办公室家具摆放安装、工位安装、机房设备摆放归位等；再根据每个纸箱上的标记和公司的需求，进行物品的具体还原摆放工作办公室搬迁需要怎么做。

三、办公室搬迁结束

搬家公司结束办公室搬迁服务之后，公司负责人可以组织人员进行新办公室的卫生大扫除，购置一些绿植装饰办公室，最后在选择一个吉时吉日举行开门大吉仪式哦~办公室搬迁需要注意什么

办公室搬迁准备工作

“小丰，最近老板把搬办公室的任务交给我了。我该怎么办呀？”

但是，也不用过度担心。小丰总结了一个全套的办公室搬迁流程，有需要的朋友可以赶紧收藏起来啦。

（此处已添加小程序，请到今日头条客户端查看）一、提前与上级沟通

在确定要搬公司之后，我们需要提前与上级沟通办公室整体搬迁方案。如果时间允许，最好可以开一个短会。其中需要确定的重要事项有以下几个：

（1）办公室搬迁的预算范围

（2）办公室搬迁的具体时间

（3）办公室搬迁的人员分工

（4）办公室搬迁的具体要求

二、选好搬迁公司

在确定预算之后，我们就可以着手找合适的搬迁公司。注意，找搬迁公司不能马虎，要多方面考虑，需要口碑好、服务好、靠谱度高。最重要的是收费需要与领导给出的预算相符合。在选定搬迁公司之后，我们需要与搬迁公司的员工确定以下注意事项办公室搬迁注意事项及禁忌。

(1)定制专属的搬迁方案

(2)签署正规的搬迁合同

(3)确定搬迁的具体日期

(4)确定搬迁车辆和搬迁路线

三、提前做好物品归纳

搬家公司已经找好了，但是不代表就可以当做甩手掌柜。我们需要提前做好物品归纳。办公室搬迁不同于搬家，办公室内有大量的重要的合同文件，还有各类比较昂贵的办公设备。所以，我们需要提前做好物品归纳。将重要的合同文件放置在一起。办公设备则需要贴好标签，提前一天通知员工做好文件备份，并在下班后切断全部电源。

四、提前发布搬迁通知

五、提前安排人员对接

此项是在搬家当天现场进行的。由公司安排，在新公司和旧公司各安排若干人员在现场监督。搬家现场有些贵重的大件办公设备打印机、摄影设备是需要特别打包的。为了让搬家更顺利，也需要派出相关人员在旁边协助打包整理，抵达新地址后也可以协助搬家师傅还原办公室物品摆放。另外，搬迁当天事务繁忙，两边都安排人员对接才能够有效避免出现突发状况。

（此处已添加小程序，请到今日头条客户端查看）六、核对搬迁物品

在搬家师傅将办公室物品还原后，我们需要清单物品，确认无误之后就可以付款了。如果有缺失一定要及时反馈哦。

相信看完以上的内容，大家对于办公室搬迁注意事项及禁忌以及其他几个相关问题都有了比较全面且深刻的理解。如果大家还有不明白的地方，欢迎后台留言。