办公室主任应该具备哪些素质呢
俗话说，伴军（打错？）如伴虎，办公室主任可不是好当的办公室副主任要具备哪些素质。但是，办公室主任又是最有前途的。因为，不是可靠的心腹，领导是不会把你放到如此重要的位置的。办公室主任做好了，领导更上层楼，你也跟着更进一步。做不好，就会被领导踢出圈子，甚至是打入冷宫。所以，一个优秀的办公室主任，无不是战战兢兢，如履薄冰。
我有一个朋友，是一个单位办公室主任办公室副主任要具备哪些素质。他们领导我认识，不苟言笑，城府极深，性格怪癖，动辄骂人。而朋友却把领导哄的提溜乱转。我对比非常好奇，有一次喝酒的时候问他如何做到的。朋友酒后吐了真言。
一：要目光如炬。就是说眼睛里要有事，不能目光呆滞看不出眉眼高低办公室主任的特质。比如，领导一抬手，就明白要抽烟，马上递过火柴，领导一举足，就知道领导要上车，马上打开车门。当然，这不是什么奴才嘴脸，定义职业素养更为恰当。
二：要耳听八方。 办公室主任一般在领导隔壁或者是套间的外面办公，有呼叫器还好点，如果没有呼叫器，就要时刻竖起耳朵，保持警惕。因为粗门大嗓的领导很少，大部分领导说话声音都比较小，千万不要疏忽走神而漏过了领导的亲切召唤！当领导叫你三遍的时候，你还没有反应，挨批肯定是板上钉钉了办公室主任需要具备的素质。
三，要守口如瓶。办公室主任是领导的心腹，必然会接触很多公司人事、技术以及商务秘密，甚至领导个人隐私！嘴巴一定要严，千万不要口无遮拦办公室主任应该具备哪些素质呢。比如有人打听领导去哪儿了，即使是你一手操办，也要笑呵呵的回答：领导去哪里，怎么可能告诉我们这些小兵啊
四：要思虑精纯。办公室主任可以有猪的憨厚，但不能有猪的思想。所以，一定要善于思考办公室主任需要什么水平。不思考，工作就无法改进，不思考，错误就难以避免。绝对不能稀里糊涂，得过且过。管理上有句名言，人最大的愚蠢就是在同一个地方摔倒两次！
五：要心细如发。 一个出色的办公室主任最大的特点就是心细如发，关注细节。不要小觑细节，往往细节决定成败。很多能力突出的人之所以得不到重用，大多是败在了细节上办公室主任需要具备的素质。所以，粗粗拉拉，稀里马虎的人绝对不适合做办公室主任。
六：能出手迅速。一个好的办公室主任，光有眼疾还是不够的，手一定要快。如果比领导慢半拍，到底是你服务领导，还是领导为你服务？比如，你跟领导走到了门口，如果领导给你开门，估计你的仕途也就走到头了办公室主任应该具备的素质。
七：要腿脚勤快。办公室主任相当于领导和各部门之间的桥梁，会经常代表领导进行工作追踪，沟通联络，甚至是信息采集，对外交流，不能总是坐在办公室发号施令，所以腿脚一定要勤快办公室主任应该具备哪些素质呢。
八：要洁身自好。领导最忌讳的就是身边的人欺上瞒下，那样领导就成了瞎子聋子。这样的行为，任何领导都不会容忍。很多领导之所以犯了错误，办公室主任有时推波助澜，罪名就是没有管住身边工作人员。所以，想做好办公室主任，千万不要搞一些歪门邪道。否则，一旦被领导发现，绝对不敢再信任你。因为任何领导也不会拿自己前途开玩笑办公室主任需要具备的素质。
九：要唾面自干办公室主任应该具备的素质。在领导身边工作，受委屈是家常便饭，毕竟没几个领导宅心仁厚，宽宏大量。比如，领导心情不好，恰好你又犯了错误，必然会批评几句，甚至训斥辱骂也是司空见惯。所以，办公室主任一定要摆正心态，要像唐代娄师德一样做到唾面自干。受不了委屈，忍不了责骂，动辄跟陶渊明似的不为五斗米折腰，是做不了办公室主任的。
十：要小有文采。 办公室主任，免不了要写写画画，比如对外的请示报告，对内的决定通告，即使不用自己动笔，起码也要懂得润色修改。不能写的漏洞百出，语句不通办公室主任应具备的素质。所以，不学无术，文笔枯涩是做不好办公室主任。即使勉强应付，这也必定如坐针毡！
1、综合协调好外单位与本单位的关系，协调好本单位各部门与办公室的关系，协调好上下级的关系，协调好与单位中层的关系，协调好与单位领导层的关系。同时既要服务好单位领导层，又要服务好其他同事办公室主任应具备的基本素质。
2、办公室工作纷繁复杂，主任要注意抓住重点工作、热点工作、领导和群众关心的工作，还要熟悉会务，公文处理，对外接待和文件起草办公室主任需要具备的素质。
3、办公室主任长期在领导身边，注意口紧，不该说的不说，不该议论的不议论，保持与单位党组织的一致性。
体制内老司机认为，办公室主任被誉为的“大管家”，是领导的参谋和助手，负责多项具体管理工作和综合协调服务工作，是领导人的“耳目”和“腿手”办公室副主任要具备哪些素质。
根据自己多年的工作实践，我认为当好办公室主任，必须具备较强的素质和能力办公室主任的特质。概括起来主要有以下几个方面：
一、要有很高的政治素质。
办公室主任像领导的“小棉袄”，贴心靠背，经常按照领导的意图上传下达、沟通各方。特别是一些重要会议，要吸收办公室主任参加并负责做好会议记录;信访、档案等机密事项和材料，要由办公室主任牵头负责;外事活动、车辆和就餐安排等，也要由办公室主任具体组织;企业办公用品的购进、发放，以及职工福利待遇的落实，一般也要由办公室主任负责等。因此，从事办公室主任工作，要有很强的政治意识、保密意识、大局意识和群众观念办公室副主任要具备哪些素质。这就需要认真学习领会贯彻党的路线方针政策，紧密结合企业的实际，按照领导的意图和口径，以严谨细致的工作作风做好办公室工作，充分发挥参谋、助手作用，协助领导提高决策能力和执政水平，确保各项工作任务的圆满完成办公室主任需要具备的素质。
因而办公室主任要有超前意识，紧贴领导的思路，做到想领导之所想，谋领导之所虑，努力增强工作的主动性、预见性和创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力，为领导出谋划策、拾遗补缺，与领导“同频共振”，协调一致。要注重研究政策，吃透上级精神，搞好调查研究，了解本单位情况，切实当好领导的参谋和“耳目”。要认真研究领会组织意图和领导思路，围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据。
二、要有较强的全局观念。
办公室主任身在机关，责在群众。因此，要牢固树立立党为公、执政为民的思想和情怀，胸怀全局，放眼群众，善于站在全局的高度，把工作的注意力集中在那些牵动全局、涉及企业长远利益的大事、要事上来，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上来，做到知上、知下，知左、知右，知内、知外。既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作;既要了解上级和本单位领导的意见要求、工作意图，还要了解本单位的实际情况和干部职工的愿望和想法，善于从纷繁复杂的事务性工作中抓住重点，突破难点，出谋划策，创新发展。要增强服务理念，提高办事效率。
办公室是企业的综合办事机构，办公室主任的工作态度、讲话艺术、行为方式的好坏，直接关系到企业的形象。因此，一定要树立服务至上的理念，反对高高在上或目中无人的思想和作风，反对“领导就是我，我就是领导”的错误思想，谦虚谨慎，戒骄戒躁，和颜悦色，一视同仁，积极为基层服务，为兄弟部室服务，充分发挥各方面的积极性，为增强企业的整体合力，圆满完成上级下达的各项目标任务做出积极贡献。要善于协调配合，活血化淤，化解矛盾，消除隔阂，自觉做到协调不越位，服务不短腿，靠严谨扎实的工作取信于民，用公正无私的行为取得领导的充分信任。
三、要有娴熟的业务能力。
办公室主任权力集中，受人尊重，责任重大，任重道远。这就要求必须具有极强的业务工作能力。要以“想干事、会干事、能干事、干成事、不出事”为标准，认真学习文秘管理、档案管理、事务管理等方面的知识，办文符合上级要求，办会符合规定程序，办事做到使大多数人满意。特别是要自觉坚持廉洁自律、大公无私，时刻提醒自己不要“近水楼台先得月”，为一点蝇头小利而自毁前程。
办公室主任要全面加强自身修养，提高个人整体素质，努力达到领导信任、群众满意的目标要求。要明确自己的职责范围，用权不弄权，到位不越位，严格按照班子的意图和领导的要求开展工作。尤其是在允许办公室主任参政议政的情况下，不要自我炫耀，自认高人一等，随便将企业的秘密泄漏出去。要严守党的纪律，保守企业秘密，坚持原则，守口如瓶，办事公道，不以权谋私，认真履行自己的工作职责，正确处理好传递信息与下达命令的关系、综合服务与组织指挥的关系、意见建议与科学决策的关系等，种好自己的地，管好自己的人，多踏实工作，少指手画脚，发扬老黄牛精神，任劳任怨，无私奉献，求真务实，真抓实干，努力做好自己的本职工作。要帮忙不添乱，解难不添忧，服务不误事，吃苦不叫苦，尽心竭力地履行好自己担负的工作职责，充分发挥中枢神经的作用，力争做到上级满意、群众满意、个人满意。
刀把办公室办公桌摆放
刀把型办公室经理应坐在最里面，可设计二个办公区域，外间作为销售人员办公区或增加一个洽谈业务区域。“刀把部分”设计成主管部门负责人办公室，纵深部分分割一间经理办公室。这样分开办公层次分明，也不会造成混乱不堪的局面，同时经理室洽谈业务也不受影响。
对于办公室主任应该具备哪些素质呢的问题，以上都有详细的解答和解释，可能内容有点多，大家要耐心看完，希望对各位有所帮助。
